青森県観光物産館アスパム

トップページ >  会議室貸出

会議室貸出

貸会議室

青森のランドマークビルで会議やパーティができます。青森駅から徒歩8分の好立地。150台駐車可能。 会議室の窓からは、陸奥湾や青森市街などが一望できます。「会議」「面接・試験会場」「展示会」「パーティ」など様々な活用法がございます。 大規模なイベントをご希望の場合は1階イベントホールも貸出しております。詳しくはお問い合わせくださいませ。※ご利用内容によっては、お断りする場合もございます。
会議室利用内容確認書はコチラ【PDFファイル ⁄ 164KB】【Wordファイル ⁄ 39.5KB
貸会議室申込用紙はコチラ【PDFファイル ⁄ 116KB】【Wordファイル ⁄ 80.5KB
1.貸会議室・付帯設備の料金について
10~150名収容の貸会議室(洋室)11室があります。
2.申込の受付期間と時間
(1) 受付期間
4~9階会議室は6ヶ月前の1日より受付します。
※例)使用希望日が2006年10月18日の場合、2006年4月1日より受付開始。
(2) 受付時間  9:00~18:00
3.お申込手順

貸会議室貸出の手順

【初めての方】
(1) 所定の会議室利用内容確認書と会社概要等使用者の概要がわかる資料を提出していただきます。
(2) アスパム側で資料に基づいた審査を行います。 貸出し許可の場合は下記へ記載されている(4)へ進みます。
(3) 貸出許可については、のちほど当館よりご連絡を差し上げます。(※使用目的等がなじまないと思われる場合は、申込受付後でも貸出をお断りする場合がございます。)
【2回目以降の方】
(1)アスパム8階事務局にて会議室の空き状況の確認(電話確認可)と、下記事項の確認を行い、仮予約して下さい。
  • 使用年月日
  • 使用時間(イス・机の設営以外の準備・後片付けの時間も含めた時間でお申込下さい。
  • 希望会場名(または収容人員)
  • 利用目的(会議・講演会など)
  • 利用社名(会社名・団体名など)・ご担当者名・連絡先
(2)仮予約後、一週間以内に申込用紙を提出してください(FAX可)。
また会場の下見が可能ですので、希望する方は事前に希望する日時をお知らせ下さい。
会場が使用中のため、ご覧いただけない場合がございます。
(3)提出された申込用紙により会議室担当が内容の確認・打ち合わせ等いたします。
(4)使用日当日は、使用前に8階事務局をお尋ね下さい。事前に申し込みいただいた駐車割引券・備品等をお渡しいたします。
(5)使用料金の支払いの際には以下の2つのいずれかを選択していただきます。
  • 当日現金払いの場合
    9:00~18:00の間に8階事務局でお支払い下さい。なお、駐車料金を主催者が負担する場合は、 駐車料金を当日中に精算できませんのでご注意下さい。
  • 請求書払いの場合
    8階事務局へその旨お話下さい。後日、請求書を発行いたしますので、所定の口座にお振込み下さい。 なお、振込手数料は振込者負担になりますので、請求金額から差し引かないようお願い致します。
4.貸会議室の使用上の注意
  • 立看板・ポスター・のぼり等を館内外に表示することはご遠慮下さい (ポスターは貸会議室専用のボードに掲示できますので、場所・方法等詳細はお問い合わせ下さい。)
  • 館内の壁・パネルへの画鋲・釘類の打ち込み、ガムテープ等粘着力の強いものの使用はご遠慮下さい。
  • ケータリングサービスは館内飲食店をご利用下さい。(館外からのお持込はご遠慮下さい。)
  • 会場内・エレベーターホール・廊下・給湯室でのコンロ等火気の使用はできません。
  • 会場内の電気容量が決まっていますので、電磁調理器・ホットプレート等、消費電力の大きいものを使用する場合は事前にご相談下さい。
  • エレベーターホール・廊下・給湯室・トイレ・階段等は禁煙となっております。喫煙は会場内か2階喫煙所(西口玄関)をご利用下さい。
  • 電話・FAX・インターネット回線を会場内に必要とする場合は事前にご相談下さい。
  • 会場内への荷物搬入には建物東側「関係者通用口」と業務用エレベーターをご利用下さい。運搬用台車をお貸ししますので 8階事務局までお問い合わせ下さい。
  • 非常口はあらかじめご確認下さい。緊急時の避難通路確保のため、エレベーターホールや非常口・非常階段・廊下等には 荷物等を置かないようにして下さい。
  • 当初と違う使用目的や注意事項等を遵守いただけない場合は、使用途中でも貸出しを中止し、以後の使用を禁止する場合があります。
  • キャンセルにつきましては、キャンセル料を頂く場合がございますので予めご了承ください。
  • 集団的又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるときは使用をお断りさせていただきます。
5.駐車料金割引について
貸会議室ご利用の場合、アスパム駐車場が半額割引になります。 主催者が出席者の駐車料金を負担する制度もあります。
6.ケータリングサービス(会場内でのご飲食)
  • お茶セット(玄米茶・ポット・急須・湯のみ茶碗・お盆)は会場内に無料で準備しますが、 別途、ご予算に応じて、会場内でのご飲食(コーヒー・昼食・宴会・パーティーなど)も承ります。
  • 館内飲食店で、コーヒー・昼食・宴会・パーティー・店舗での食券による食事等の対応ができます。
    ※事前予約が必要です。
ラウンジ・センチュリー アスパム店(1階)
  • コーヒー紙コップ1杯170円(セルフサービス)
  • コーヒーカップ1杯350円(給仕)
  • ペットボトル飲料を会場へ配達。※事前申込
みちのく料理  西むら(10階)
  • 昼食:団体食メニューあり
  • 御弁当1050円(税込)※要予約 宴会パーティー料理2,500円(税込)~
Dining はなぁふ(14階)
  • 有機栽培コーヒー 400円(※50杯まで)
  • リンゴ・オレンジ・ウーロン・グレープフルーツジュース 300円(※50杯限定)
  • 宴会パーティー ご予算に応じて
7.観覧料金割引
会議室ご利用のお客様は、有料観覧コーナー(13展望台と2階パノラマ映画)の観覧料金を10%割引します。

※貸会議室レイアウト図は下のリンク先から確認できます※
8.お問い合わせ
  • TEL 017-735-5311(代表) ⁄ FAX 017-735-2067(受付時間 9:00~18:00)